Cung cấp dịch vụ Văn Phòng Ảo - M Office

Cung cấp dịch vụ Văn Phòng Ảo

Rate this post

Văn phòng ảo là một loại hình văn phòng mà các doanh nghiệp không sử dụng trụ sở vật lý. Thay vào đó, họ thuê một địa chỉ kinh doanh từ một công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Địa chỉ này thường được đặt ở các khu vực trung tâm thành phố, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. 

Các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thường là các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu di chuyển thường xuyên.

Dịch vụ văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích gì cho các doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí trang thiết bị, chi phí điện nước,… Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Văn phòng Ảo Thế giới (VWA), chi phí thuê văn phòng ảo trung bình chỉ bằng 10% chi phí thuê văn phòng truyền thống.

Tăng tính di động: Văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp và nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, tăng năng suất làm việc và giảm thiểu ô nhiễm môi trường.

Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. Địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo thường được đặt ở các khu vực trung tâm thành phố, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Tăng khả năng cạnh tranh: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính di động và nâng cao hình ảnh, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thích ứng với sự thay đổi: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi của thị trường và công nghệ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi cần thiết mà không phải lo lắng về chi phí thuê văn phòng.

Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp một số tiện ích

Địa chỉ kinh doanh: Đây là tiện ích cơ bản nhất của văn phòng ảo. Địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo thường được đặt ở các khu vực trung tâm thành phố, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

Dịch vụ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm: Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ tiếp nhận và chuyển phát thư từ, bưu phẩm cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ trả lời điện thoại: Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại và chuyển tiếp các cuộc gọi đến cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

  • Các tiện ích khác: Ngoài các tiện ích cơ bản trên, một số công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp thêm các tiện ích khác, chẳng hạn như:
    • Phòng họp
    • Phòng tiếp khách
    • Dịch vụ in ấn, photocopy
    • Dịch vụ kế toán, thuế

Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình về các tiện ích như địa chỉ kinh doanh, dịch vụ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, dịch vụ trả lời điện thoại, phòng họp, phòng tiếp khách, dịch vụ in ấn, photocopy, dịch vụ kế toán, thuế,…

Doanh nghiệp cần so sánh chi phí của các gói dịch vụ văn phòng ảo khác nhau để lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của mình. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ văn phòng ảo phù hợp.

Việc lựa chọn tiện nghi phù hợp tại văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Để lựa chọn văn phòng ảo chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình về địa chỉ kinh doanh, dịch vụ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, dịch vụ trả lời điện thoại, dịch vụ hỗ trợ khách hàng, phòng họp, phòng tiếp khách, dịch vụ in ấn, photocopy, dịch vụ kế toán, thuế, dịch vụ tư vấn pháp lý, dịch vụ quản lý website, dịch vụ marketing online,…

Chi phí: Doanh nghiệp cần so sánh chi phí của các gói dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp khác nhau để lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của mình.

Địa điểm: Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp có địa điểm đặt văn phòng ở khu vực thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng và đối tác.

Uy tín của công ty cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp có uy tín và kinh nghiệm.

Văn phòng ảo có hợp pháp không

Văn phòng ảo là một loại hình kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể đăng ký địa chỉ kinh doanh tại địa chỉ của văn phòng ảo.

Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Bên cạnh đó cũng không có quy định một địa điểm thì được đăng ký tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Do vậy, việc cho thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi sử dụng văn phòng ảo:

Địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo phải là địa chỉ có thật, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép.

Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có giấy phép kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo.

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định trên thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp thắc mắc của quý khách hàng. Đừng ngân ngại liên hệ, bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng và chính xác.

  •  11A Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
  •  tuvanbinhminh@gmail.com
  •  0902783166

Tham gia bình luận: